Comunidades constituidas.
Administración integral de comunidades de propietarios en Galapagar y Madrid. Gestión económica, mantenimiento, asesoramiento y atención personalizada para el buen funcionamiento de tu comunidad.
Nos ocupamos de todo para que tu comunidad funcione mejor.
La gestión de una comunidad de propietarios implica coordinar numerosas tareas económicas, administrativas, técnicas y legales.
En JORSA Administración de Fincas ofrecemos un servicio integral a comunidades ya constituidas, ocupándonos de sus obligaciones habituales y de las gestiones necesarias para su correcto funcionamiento.
Nuestro equipo trabaja para facilitar la labor de presidentes y propietarios, controlar los recursos económicos, atender incidencias y mantener una comunicación clara y directa.
Una gestión completa para cada necesidad.
Nos encargamos de los principales aspectos de la administración de comunidades, desde el control económico hasta el mantenimiento y las obligaciones administrativas.
Control y gestión de las cuentas
Administración responsable de los ingresos, gastos y recursos económicos de la comunidad.
Emisión y cobro de recibos
Elaboramos y gestionamos los recibos correspondientes a las cuotas comunitarias, realizando el seguimiento de los pagos y el registro de los ingresos.
Control de obligaciones económicas
Supervisamos y tramitamos el pago de facturas y servicios contratados, como mantenimiento, limpieza, suministros, seguros y otros gastos de la comunidad.
Informes trimestrales
Preparamos informes periódicos de ingresos y gastos para que los propietarios conozcan la situación económica y la evolución de las cuentas.
Liquidación anual
Realizamos el cierre económico del ejercicio, distribuyendo los gastos e ingresos según los coeficientes y criterios aplicables, y facilitando una copia a los propietarios.
Presupuesto anual
Elaboramos la previsión económica del siguiente ejercicio teniendo en cuenta los gastos habituales, las necesidades de mantenimiento y las actuaciones previstas.
Juntas, acuerdos y propietarios
Apoyo en la organización de las reuniones y en el cumplimiento de los acuerdos adoptados por la comunidad.
Convocatorias de juntas
Preparamos las convocatorias de juntas ordinarias y extraordinarias, incluyendo el orden del día y la información necesaria para su celebración.
Redacción y envío de actas
Redactamos las actas de las reuniones, comunicamos los acuerdos a los propietarios y realizamos su incorporación al Libro de Actas.
Reclamación de impagos
Realizamos el seguimiento de las cuotas pendientes y gestionamos las reclamaciones extrajudiciales, así como las actuaciones judiciales que correspondan.
Obras, seguros y mantenimiento
Coordinación y seguimiento de actuaciones necesarias para el mantenimiento y conservación del edificio.
Presupuestos y seguimiento de obras
Solicitamos propuestas a proveedores y contratistas, facilitamos su comparación y realizamos el seguimiento de las obras aprobadas por la comunidad.
Tramitación de siniestros
Gestionamos las comunicaciones con las compañías aseguradoras, el seguimiento de los expedientes y la coordinación de actuaciones para resolver los daños.
Obras y subvenciones
Prestamos apoyo en la gestión de obras de mejora y rehabilitación, así como en la solicitud de subvenciones disponibles cuando resulten aplicables.
Trámites y obligaciones legales
Asistencia en las gestiones fiscales, laborales y administrativas relacionadas con la comunidad.
Gestión laboral
Asesoramiento y gestión de nóminas, cotizaciones a la Seguridad Social y obligaciones fiscales relacionadas con los empleados de la comunidad.
Organismos oficiales
Realizamos trámites ante administraciones públicas, ayuntamientos, Catastro, Registro de la Propiedad y otros organismos cuando sea necesario.
Declaraciones fiscales
Preparamos y gestionamos las declaraciones tributarias que correspondan a la comunidad en función de su actividad y sus obligaciones legales.
Toda la información de tu comunidad, siempre accesible.
Complementamos nuestros servicios de administración con una plataforma digital en la nube que facilita el acceso a la información comunitaria.
Los propietarios pueden consultar documentación, revisar recibos, comunicar incidencias y realizar determinadas gestiones desde sus dispositivos.
Plataforma digital incluida sin coste adicional.Consulta de actas, presupuestos, balances, contratos y pólizas de seguros.
Acceso a recibos e informes para un seguimiento más transparente de las cuentas.
Posibilidad de informar sobre problemas o necesidades de mantenimiento comunitario.
Actualización de datos bancarios y reservas de instalaciones comunitarias.
¿Buscas una administración de confianza?
Cuéntanos las necesidades de tu comunidad y te ofreceremos una propuesta de administración adaptada a sus características, sin compromiso.
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