Servicios de Administración de Fincas y Comunidad de Propietarios

Asesoramiento de nuevas comunidades de propietarios en Madrid

 

• Constitución de la Comunidad.
• Legalización del Libro de Actas de la Comunidad.
• Inscripción de la finca en la Hacienda Pública y obtención del NIF.
• Elaboración del presupuesto inicial.
• Cumplimiento del Régimen General de Protección de Datos.

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Asesoramiento de comunidades ya constituídas en Madrid

 

• Emisión y gestión de cobro de los recibos mensuales.
• Control y pago de todas las obligaciones económicas.
• Envío trimestral de un inforne de gastos e ingresos.
• Liquidación anual de ingresos gastos distribuidas en función de los correspondientes coeficientes de participación y envio de copia a todos los propietarios.
• Elaboración del Presupuesto Anual.
• Confección de las convocatorias a Juntas Generales, Ordinarias y Extraordinarias.
• Redacción y envío de las Actas y transcripción al Libro de Actas.
• Solicitud de presupuestos para obras a realizar en la Comunidad y seguimiento de su ejecución.
• Asesoramiento laboral, confección y pago de nóminas y seguros sociales de los empleados de la Comunidad, así como de las declaraciones de I.R.P.F.
• Reclamaciones extrajudicial y judicial a propietarios morosos.
• Gestionamos la tramitación de siniestros.
• Gestión de obras y solicitud de subvenciones.
• Trámites ante las administraciones públicas y organismos oficiales, etc.
• Confección y gestión de todas las declaraciones fiscales que correspondan a la Comunidad (mod. 303, 390, 111, 347, 184, etc.

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Servicios puntuales a Comunidades en Madrid

 

• Asistencia y moderación en juntas de propietarios de comunidades que no tienen administrador y precisan de una asistencia profesional puntual.
• Contabilizacion de gastos e informe de ingresos y gastos anual para comuneros que quieran ocuparse de la gestión.
• Inscripción de la finca en la Hacienda Pública y obtención del NIF.
• Elaboración del presupuesto inicial.
• Como Autoridad Oficial de Registro, podemos solicitar los certificados electrónicos para la comunicación con Organismos Oficiales y Administraciones Públicas, tanto para Comunidades de Propietarios como para Personas Físicas o Jurídicas.

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Servicios de Administración de Fincas y Comunidad de Propietarios: gestión eficaz, transparente y conectada

Gestionar una comunidad de propietarios no es una tarea sencilla. Exige tiempo, conocimientos legales, control económico, habilidades de comunicación y capacidad de respuesta ante incidencias. En muchas comunidades, cuando esta responsabilidad recae sobre vecinos voluntarios o se realiza de manera informal, los errores y los conflictos no tardan en aparecer.

Por eso, contar con un servicio profesional de administración de fincas es la mejor garantía de orden, tranquilidad y eficiencia.

En JORSA DESPACHO ESPECIALISTA EN ADMINISTRACION DE FINCAS EN MADRID, trabajamos cada día para que los vecinos vivan con la tranquilidad de saber que todo está bajo control. Nuestra experiencia, metodología y uso de herramientas digitales nos permiten ofrecer una gestión moderna, accesible y adaptada a las necesidades reales de cada comunidad.

¿Qué servicios incluye la administración de fincas?

La administración profesional de comunidades implica mucho más que pagar facturas o convocar reuniones. Ofrecemos una gestión integral, estructurada y transparente, que abarca todas las áreas clave para el correcto funcionamiento del edificio o urbanización:

1. Gestión contable y financiera

• Elaboración y seguimiento de presupuestos anuales

• Control de ingresos y gastos

• Emisión y cobro de recibos

• Control de morosos y seguimiento de impagos

• Informes periódicos para los vecinos

• Asesoramiento financiero

Mantenemos toda la información de la comunidad organizada y accesible, permitiendo que los propietarios puedan revisar en todo momento el estado económico de su comunidad.

2. Gestión documental en la nube: transparencia total

Sabemos lo importante que es la transparencia y el acceso a la información, por eso ofrecemos (sin coste adicional) una plataforma en la nube, accesible también desde dispositivos móviles. En ella, los propietarios encontrarán de forma actualizada:

• Actas de reuniones

• Presupuestos y balances

• Informes económicos

• Contratos de servicios

• Pólizas de seguros

• Circulares y noticias

Todo aquello que puede ser necesario para mantenerles puntualmente informados y facilitar la consulta de documentos clave, sin tener que solicitarlos al administrador cada vez.

3. Atención a los propietarios y gestión de incidencias

Uno de los pilares de nuestro trabajo es la comunicación continua y efectiva con los vecinos. Cada propietario puede:

• Consultar sus recibos

• Descargar documentos

• Notificar incidencias en tiempo real

• Modificar sus datos o domiciliación bancaria

También pueden reservar instalaciones comunitarias, como salas comunes, pistas deportivas o controlar el acceso a zonas como la piscina mediante el sistema integrado en la plataforma.

Esto nos permite reducir tiempos de respuesta, anticiparnos a problemas y mejorar la convivencia vecinal.

4. Convocatorias, juntas y ejecución de acuerdos

Organizamos de forma completa las Juntas de Propietarios:

• Redacción y envío de convocatorias

• Asistencia técnica a la reunión

• Redacción y distribución del acta

• Ejecución puntual de los acuerdos adoptados

Gestionamos también juntas extraordinarias o urgentes, siempre con una metodología clara, legal y participativa, fomentando el consenso y el buen clima entre los vecinos.

5. Mantenimiento, obras y contrataciones

Nos encargamos de:

• Solicitud y análisis de presupuestos

• Contratación de proveedores

• Coordinación de mantenimientos preventivos y correctivos

• Supervisión de obras

• Atención a inspecciones (ITE, ascensores, gas, etc.)

Todo esto con total transparencia, comparativas de precios, y asegurando la mejor calidad al mejor coste.

Tecnología aplicada a la administración de comunidades

Uno de los principales valores añadidos de nuestro despacho es la integración de herramientas tecnológicas que facilitan la gestión y la participación de los vecinos.

Gracias a nuestra plataforma digital, los propietarios pueden consultar sus recibos, notificar incidencias, cambiar la domiciliación bancaria, hacer reservas de instalaciones, controlar el acceso a zonas comunes y mucho más.

Esta digitalización no solo mejora la eficiencia y reduce los errores, sino que también acerca la gestión al día a día de los vecinos, generando confianza y eliminando barreras.

¿Por qué elegirnos como tu administración de fincas?

Porque creemos en un modelo de gestión claro, profesional y cercano. Porque no improvisamos, ni externalizamos tareas críticas, ni ocultamos información. Porque sabemos lo que necesita una comunidad para funcionar bien, y lo hacemos con rigor, responsabilidad y disponibilidad constante.

Y porque en JORSA DESPACHO ESPECIALISTA EN ADMINISTRACION DE FINCAS EN MADRID, nos hemos adaptado a las nuevas tecnologías de la información para ofrecerte mucho más que gestión administrativa: ofrecemos tranquilidad, orden y transparencia.

vivir tranquilo empieza con una buena administración

Una comunidad bien gestionada es sinónimo de convivencia, ahorro y tranquilidad. No hay conflictos, no hay malentendidos, no hay retrasos ni gastos inesperados. Todo fluye, porque todo está bajo control.

Si buscas un servicio de administración de fincas completo, moderno y transparente, somos el equipo que estás buscando. Ya sea una pequeña comunidad o una gran urbanización, nos adaptamos a tus necesidades y te garantizamos resultados desde el primer día.